Werkstudent:in Office Management (all genders)

Werkstudierende, Teilzeit · Cologne

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Über CheMondis
CheMondis ist der weltweit führende B2B-Online-Marktplatz für die chemische Industrie - die viertgrößte Industrie der Welt mit einem Umsatz von 5 Billionen Euro. Unterstützt von Lanxess sind wir eine Unternehmensausgründung mit der DNA eines Start-ups und einem internationalen, hoch motivierten und ehrgeizigen Team von Machern, die CheMondis zu einem globalen B2B-Tech-Champion machen wollen.
This is your chance...
Wir sind ein dynamisches, wachsendes Start-up mit einer Leidenschaft für Innovation und kreative Lösungen. In unserem Team arbeiten engagierte Köpfe aus verschiedenen Bereichen gemeinsam daran, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Office Management: Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – werde Teil unseres Teams!


Deine Aufgaben
  • Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
  • Du bringst dich aktiv bei der Planung und Umsetzung von Team- und Unternehmensevents ein, vom spontanen Feierabendbier bis zum Sommerfest
  • Du übernimmst die Inventur, Verwaltung und Pflege unseres technischen Equipments und sorgst dafür, dass alles dokumentiert und einsatzbereit ist
  • Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und sorgst dafür, dass alles zuverlässig dort ankommt, wo es hingehört
  • Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und anderen administrativen Aufgaben sowie Projekten im Tagesgeschäft
  • Je nach Interesse und Arbeitsanfall erhältst Du die Möglichkeit zusätzlich Einblicke in unsere HR- und Finance-Themen zu bekommen
Dein Profil
  • Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du hast Spaß an Organisation und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe
  • Du hast ein Auge fürs Detail und bringst dich gerne bei der Pflege und Gestaltung eines angenehmen Office-Alltags ein
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbständig
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Du hast die Möglichkeit, die Erfolgsgeschichte eines "Greenfield"-Projekts mitzugestalten - mit einem großartigen Team von motivierten Köpfen
  • Wir bieten eine einzigartige Kombination aus Start-up-Flexibilität und der Stabilität eines Corporate Investors
  • Wir teilen unser Wissen und halten es auf dem neuesten Stand, indem wir Konferenzen und Meetups veranstalten und an diesen teilnehmen
  • Wir bieten ein agiles Umfeld mit Start-up-Mentalität, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt
  • Unser Büro befindet sich im Herzen von Köln
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Über uns
Wir sind Branchenführer mit der Mentalität eines Start-ups. In 2018 gründete LANXESS den Online-Marktplatz CheMondis, der die Chemie-Expertise eines Marktführers mit digitalem Start-up-Spirit und herausragender technologischer Expertise verbindet. Wir gestalten einen Online-Marktplatz für die Chemieindustrie, um Lieferanten und Einkäufer chemischer Produkte auf einem vertrauenswürdigen B2B-Marktplatz zu vernetzen. Die Kombination aus Chemie & Technologie macht uns einzigartig.

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About us
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About us
We are an industry leader with the mentality of a start-up. In 2018 LANXESS founded the online marketplace CheMondis, which combines chemical expertise of a market leader with a digital start-up spirit and outstanding technical expertise. We are building an online marketplace for the chemical industry in order to connect suppliers and buyers of chemical products in a trusted B2B marketplace. The combination of chemistry & technology makes us unique. 

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